Khuyến cáo về đảm bảo định danh Bệnh viện trong các hoạt động truyền thông

Căn cứ vào nhu cầu đảm bảo tính thống nhất, chuyên nghiệp và đúng định hướng trong công tác truyền thông của Bệnh viện;

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Giám đốc bệnh viện;

Nhằm tăng cường việc sử dụng đúng quy định hình ảnh nhận diện thương hiệu (logo) của Bệnh viện, Giám đốc Bệnh viện ban hành khuyến cáo như sau:

1. Phạm vi điều chỉnh và nội dung áp dụng

• Chủ thể điều chỉnh: Toàn thể cán bộ, viên chức, người lao động đang công tác tại Bệnh viện hoặc có hợp đồng hợp tác công việc với Bệnh viện Nguyễn Tri Phương.
• Logo của Bệnh viện Nguyễn Tri Phương có thể được sử dụng trên các sản phẩm truyền thông và nhận diện thương hiệu, bao gồm nhưng không giới hạn ở các hình thức sau:
  • Trang phục công tác có gắn logo;
  • Hình ảnh biểu trưng và đồ họa có logo;
  • Phong bì, bao bì có in logo;
  • Sử dụng logo dưới dạng chạy chìm/chạy nền trong các sản phẩm truyền thông;
  • Các ấn phẩm truyền thông in ấn: tờ rơi, brochure, sổ tay, tập gấp, báo tường, bản tin nội bộ;
  • Các nền tảng truyền thông số: website chính thức, fanpage, kênh YouTube, ứng dụng điện thoại;
  • Slide trình chiếu, tài liệu bài giảng sử dụng trong họp, đào tạo, hội nghị, hội thảo;
  • Vật phẩm quảng bá và quà tặng thương hiệu: bút, sổ tay, ly/cốc, túi vải, móc khóa, mũ...;
  • Giấy tờ hành chính: giấy giới thiệu, thư mời, phiếu khám bệnh, kết quả xét nghiệm, đơn thuốc…;
  • Backdrop – banner – standee: sử dụng trong các sự kiện, hội nghị, chiến dịch truyền thông;
  • Thẻ nhân viên – thẻ ra vào – phù hiệu.

Tham khảo: file png

2. Quy định sử dụng logo Bệnh viện Nguyễn Tri Phương

• Logo là tài sản thuộc sở hữu của Bệnh viện, chỉ được sử dụng trong phạm vi các hoạt động chuyên môn hoặc liên quan đến truyền thông trong các chương trình hợp tác có sự phê duyệt của Ban Giám đốc.
• Không tự ý sử dụng logo Bệnh viện cho mục đích cá nhân, kinh doanh, hoặc trong các nội dung không được sự cho phép chính thức bằng văn bản từ Bệnh viện.
• Khi sử dụng logo trong các ấn phẩm truyền thông nội bộ hoặc bên ngoài (báo chí, mạng xã hội, video, tài liệu, slide trình chiếu…), cần đảm bảo đồng thời các điều kiện sau:
  • Đúng tỷ lệ, màu sắc, định dạng theo chuẩn nhận diện thương hiệu của Bệnh viện.
  • Không chỉnh sửa, thay đổi, cắt ghép, thêm bớt các thành phần trong logo.
  • Gửi nội dung có sử dụng logo về bộ phận chức năng liên quan để trình Ban Giám đốc xem xét, phê duyệt trước khi công bố.

3. Xử lý vi phạm

• Các trường hợp sử dụng logo không đúng quy định có thể bị xem xét xử lý theo quy định nội bộ của Bệnh viện tùy mức độ vi phạm.
• Trường hợp tự ý sử dụng gây hiểu lầm hoặc ảnh hưởng đến thương hiệu, uy tín của Bệnh viện hoặc liên quan đến khiếu nại, khiếu kiện phát sinh thì cá nhân sẽ tự chịu trách nhiệm và nhận các xử lý khác (nếu có).