BHXH Việt Nam hướng dẫn sử dụng số CCCD thay thế mã số BHXH từ ngày 01/8/2025

Ngày 04/8/2025, Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Công văn số 1804/BHXH-QLT hướng dẫn việc sử dụng số Định danh cá nhân (DDCN)/Căn cước công dân (CCCD) để thay thế mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) của người tham gia. Đây là một văn bản hướng dẫn quan trọng, cụ thể hóa lộ trình ứng dụng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư vào quản lý các chính sách an sinh xã hội, phù hợp với tinh thần cải cách hành chính mà Chính phủ đang đẩy mạnh.

Mục tiêu triển khai

Việc thay thế mã số BHXH bằng số DDCN/CCCD nhằm:

Tăng cường tính liên thông, đồng bộ giữa dữ liệu BHXH, BHYT và cơ sở dữ liệu quốc gia.

Góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm giấy tờ, tạo thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp khi giao dịch với cơ quan BHXH.

Chuẩn hóa mã định danh cho người tham gia BHXH, BHYT và đơn vị sử dụng lao động, làm cơ sở triển khai các dịch vụ số toàn diện của ngành BHXH trong thời gian tới.

Nội dung chính của công văn

1. Sử dụng số DDCN/CCCD thay mã số BHXH, BHYT

Từ 1/8/2025, toàn bộ mã số BHXH của người tham gia BHXH, BHYT (gồm 10 ký tự) hiện nay sẽ được thay thế bằng chính số ĐDCN/CCCD. Đây là số định danh duy nhất, được cấp cho từng cá nhân, đảm bảo không trùng lặp.

2. Quy định Bộ mã định danh đơn vị tham gia

Để đảm bảo tính thống nhất trong quản lý, Công văn 1804 quy định rõ việc định danh Bộ mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT đối với: cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động; Cơ quan quản lý đối tượng; Cơ sở trợ giúp xã hội; Cơ sở từ thiện, tôn giáo; Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh; Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng tham gia BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật và các tổ chức khác (gọi chung là đơn vị):

Đối với đơn vị tham gia BHXH, BHYT

Cấu trúc mã: ĐD ĐT LH
Trong đó:

ĐD: Mã định danh đơn vị, ghi trên các mẫu biểu trong giao dịch TTHC giữa đơn vị và cơ quan BHXH.

Với các đơn vị áp dụng theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: là mã số doanh nghiệp, gồm 10 ký tự.

Với các đơn vị có quan hệ với ngân sách theo Thông tư số 185/2015/TT-BTC: là mã quan hệ ngân sách, gồm 7 ký tự do cơ quan tài chính cấp.

ĐT: Mã đối tượng, gồm 2 ký tự chữ, là mã đối tượng người tham gia BHYT (chi tiết tại Phụ lục I kèm theo).

LH: Mã loại hình sản xuất, kinh doanh, gồm 3 ký tự, theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ (Phụ lục II kèm theo).

Ví dụ:

Ví dụ 1: Doanh nghiệp nhà nước (mã đối tượng: DN), mã định danh: 0123456789, mã loại hình: A03 → Mã đơn vị: 0123456789DNA03

Ví dụ 2: Đơn vị hành chính sự nghiệp, mã quan hệ ngân sách: 1234567, mã đối tượng: HC → Mã đơn vị: 1234567HC

Ví dụ 3: UBND cấp xã, mã quan hệ ngân sách: 2345678, sẽ được cấp các mã đơn vị quản lý như sau:

Mã đóng BHXH, BHYT, BHTN cho cán bộ công chức: 2345678HC

Mã lập danh sách cấp thẻ BHYT hộ cận nghèo: 2345678CN

Mã lập danh sách cấp thẻ BHYT cho trẻ em: 2345678TE

Mã lập danh sách cấp thẻ BHYT cho người hoạt động không chuyên trách: 2345678KT

Đối với đơn vị thu hộ

Cấu trúc mã: ĐD TH HC DT
Trong đó:

• ĐD: Mã định danh đơn vị (như trên)
• TH: Tên viết tắt của tổ chức thu hộ
• HC: Mã đơn vị hành chính (7 ký tự, theo Quyết định số 19/2025/QĐ-TTg)
• DT: Mã điểm thu (3 ký tự, từ 001 đến 999)

Ví dụ:
Điểm thu số 3 (mã 003) thuộc Phường Hoàn Kiếm (mã 00070), Thành phố Hà Nội (mã 01), tổ chức thu hộ: Bưu điện (mã 3456789000) → Mã đơn vị quản lý: 3456789000TH0100070003

3. Danh mục mã đối tượng tham gia BHYT

Công văn cập nhật và hướng dẫn rõ ràng về mã đối tượng, mã khối thống kê và mức hưởng BHYT đối với từng nhóm người tham gia. Việc mã hóa này giúp hệ thống tự động xác định chính xác quyền lợi BHYT, tránh nhầm lẫn, sai sót khi khám chữa bệnh.