Lợi ích của hệ thống quản lý văn bản và giao việc
Hệ thống quản lý văn bản và giao việc của phần mềm văn phòng điện tử mang lại nhiều lợi ích cho việc giám sát luồng công việc và tiến độ hoàn thành.
- Tối ưu hóa quy trình làm việc: Hệ thống cho phép tự động hóa quy trình xử lý văn bản, giảm thiểu thời gian và công sức cho nhân viên. Việc giao nhận văn bản, phê duyệt và theo dõi tiến độ công việc trở nên dễ dàng và minh bạch hơn. Việc tạo luồng quy trình xử lý văn bản được tùy chỉnh theo các nhu cầu khác nhau theo phân cấp Bệnh viên và cấp từng Khoa Phòng.
Giao diện quản lý luồng văn bản trên phần mềm văn phòng điện tử
- Nâng cao hiệu quả công việc: Phần mềm giúp phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể và theo dõi tiến độ hoàn thành. Ban lãnh đạo bệnh viện giao việc trực tiếp từ luồng văn bản ban hành, theo dõi được công việc đã giao trên các mẫu báo cáo công việc. Nhân viên có thể dễ dàng nhận biết nhiệm vụ được giao, thời hạn hoàn thành và báo cáo tiến độ công việc một cách hiệu quả.
Giao diện quản lý công việc trong phân hệ công việc
- Quản lý thông tin tập trung: Tất cả các văn bản, tài liệu và thông tin liên quan đều được lưu trữ tập trung trên hệ thống, giúp việc tra cứu và quản lý trở nên thuận tiện, nhanh chóng và chính xác.
Giao diện Văn bản đã tiếp nhận trong phân hệ Văn bản đến
- Tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm: Hệ thống cho phép theo dõi và ghi nhận mọi hoạt động, từ đó nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm của từng nhân viên trong quá trình thực hiện công việc.
Góp phần cải tiến trong đánh giá hoàn thành nhiệm vụ
Việc đánh giá hoàn thành nhiệm vụ thông qua hệ thống quản lý văn bản và giao việc mang lại nhiều ưu điểm như sau:
- Công bằng và khách quan: Hệ thống tự động ghi nhận mọi hoạt động và tiến độ công việc của từng nhân viên, giúp đánh giá kết quả làm việc một cách công bằng và khách quan dựa trên dữ liệu thực tế. Quy trình báo cáo hoàn thành công việc yêu cầu có bằng chứng gửi lên hệ thống và được phê duyệt thì mới được xác nhận hoàn thành công việc, giúp mỗi công việc tạo ra đều được phân trách nhiệm từ đầu đến cuối quá trình thực hiện.
Giao diện Công việc tôi giao trong phân hệ Công việc
- Dễ dàng theo dõi và đánh giá: Người quản lý có thể dễ dàng theo dõi tiến độ công việc của từng nhân viên, từ đó đưa ra đánh giá chính xác về hiệu suất làm việc. Các chỉ số như thời gian hoàn thành nhiệm vụ, chất lượng công việc và mức độ tuân thủ quy trình được thể hiện rõ ràng trên hệ thống.
Giao diện Báo cáo tiến độ hoàn thành công việc
- Đưa ra phản hồi kịp thời: Thông qua hệ thống, quản lý có thể đưa ra phản hồi kịp thời cho nhân viên, giúp cải thiện hiệu suất làm việc và khắc phục những điểm yếu còn tồn tại.
- Khuyến khích sự phát triển cá nhân: Việc đánh giá minh bạch và khách quan giúp nhân viên nhận thức rõ ràng về hiệu quả công việc của mình, từ đó có động lực phát triển và hoàn thiện bản thân.
Việc áp dụng hệ thống quản lý văn bản và giao việc của phần mềm văn phòng điện tử - MobiFone eOffice tại Bệnh viện Nguyễn Tri Phương không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn mang lại nhiều lợi ích trong việc đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của nhân viên. Hệ thống này đã chứng minh được tính hiệu quả và ưu việt trong việc nâng cao hiệu suất làm việc, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. Điều này không chỉ góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ y tế mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của bệnh viện trong tương lai.
