Việc áp dụng hệ thống văn phòng điện tử MobiFone eOffice tại bệnh viện Nguyễn Tri Phương đã góp phần cải cách trong thủ tục hành chính, đặc biệt là nhờ tính năng kết hợp xử lý văn bản và giao việc trên cùng một luồng xử lý.
Văn phòng điện tử eOffice là một hệ thống quản lý văn phòng điện tử hiện đại, cho phép số hóa toàn bộ quy trình xử lý văn bản từ khâu tiếp nhận, phê duyệt đến lưu trữ. Hệ thống giúp loại bỏ hoàn toàn việc sử dụng giấy tờ thủ công, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí. Văn bản được truyền tải nhanh chóng qua các bước xử lý, đảm bảo sự liên thông mượt mà giữa các phòng ban và nhân viên.
Giao diện quản lý luồng văn bản trên phần mềm văn phòng điện tử
Bên cạnh đó, tính năng giao việc là một phần không thể thiếu của eOffice đã hỗ trợ hiệu quả cho người quản lý trong việc theo dõi đồng thời cả triển khai văn bản và giao việc. Người quản lý có thể dễ dàng phân công nhiệm vụ cho từng cá nhân hoặc nhóm, theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực và đưa ra các điều chỉnh kịp thời nếu cần. Điều này giúp tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong việc hoàn thành nhiệm vụ, đồng thời giảm thiểu tình trạng chậm trễ trong xử lý công việc.
Giao diện quản lý công việc trong phân hệ công việc
Sự kết hợp giữa hệ thống xử lý văn bản và tính năng giao việc trong cùng một luồng xử lý đã tạo nên một quy trình làm việc liên tục và hiệu quả. Mọi tài liệu và nhiệm vụ đều được gắn kết chặt chẽ, giúp việc phối hợp giữa các bộ phận trở nên dễ dàng hơn, đồng thời đảm bảo sự đồng bộ và thông suốt trong quá trình làm việc. Việc triển khai hệ thống văn phòng điện tử eOffice tại bệnh viện Nguyễn Tri Phương, với khả năng kết hợp linh hoạt giữa xử lý văn bản và giao việc, đã mang lại một bước tiến lớn trong cải cách hành chính. Hệ thống giúp tối ưu hóa quy trình công việc, tạo sự minh bạch và tăng cường trách nhiệm trong việc hoàn thành nhiệm vụ. Nhờ đó, không chỉ nội bộ bệnh viện được hưởng lợi từ hiệu suất làm việc nâng cao, mà cả bệnh nhân cũng được phục vụ tốt hơn.
Giao diện giao việc dựa trên văn bản đã ban hành
Hệ thống văn phòng điện tử MobiFone eOffice đang triển khai không chỉ đơn thuần là một giải pháp công nghệ mà còn là động lực giúp bệnh viện tiến tới sự chuyên nghiệp và hiện đại hóa trong quản lý, góp phần cải thiện môi trường làm việc và nâng cao chất lượng dịch vụ y tế. Sự đổi mới này sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một hệ thống hành chính tinh gọn, và hiệu quả, hướng đến sự phát triển bền vững trong tương lai.
